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进入首页,点击“我的团队”标签进入组队环节,有两种组队方式,一是自己创建团队并且邀请队员加入,二是搜索已存在的团队并申请加入。

手动创建团队

首次进入平台需要创建团队,点击“创建团队”按钮,填写团队信息,邀请团队成员加入。

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点击“加入团队”,检索团队代码,点击“申请加入”后填写验证信息,团队负责人审核通过后即可加入团队。

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项目管理

面向团队的项目和课题研究过程及知识密集性工作任务,提供任务管理、项目资料管理、问题研讨、成果协同写作等一体化工具。

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新建项目

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添加项目阶段

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为每个阶段分配任务

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项目任务协同细化任务

点击每个“项目任务”可进入具体任务,可根据需要选择相关资源:

成员:根据需要选择协同完成任务的成员;

标签:为任务添加标签;

截止时间:设置任务截止时间;

附件:为此任务添加附件;

检查项:对任务要求的完成情况进行标记;

协同研讨:基于任务展开研讨

协同文档:基于任务创建协同文档

成果:添加任务相关成果

动态:随时显示任务状态信息

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共享资料

根据项目需要以协同方式添加资料,成员从各种渠道收集资料,将团队常用的技术资料、项目文档、以及开展工作所需要的资源共享到团队资料库,方便各成员随时随地获取。

团队共享资料

进入团队后,可上传单个或批量上传多个资料,可以建立文件夹对资料进行管理,支持将“共享资料”模块下资料分享到项目资料中,对于文档类还可以选择是否分享资料中自己添加的笔记。

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项目共享资料

进入项目后,选择“资料”标签可添加项目共享资料,支持“本地知识上传”、“知识库检索添加”和“互联网资源链接”三种方式。

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“本地知识上传”可将电脑中的资料上传,共享到项目资料库;

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“知识库检索添加”可在CNKI文献数据库中检索相关资料并添加到项目资料库中;

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“互联网资源链接”可将相关互联网资源的链接添加到项目资料库中。

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研讨讨论

根据应用场景的不用,研讨讨论主要包括以下两种:

针对特定主题的协同研讨

团队协同过程中针对问题产出的方案、报告、文档等协同在线讨论和内容审核,直接在文档原文上发表文字、图片、语音等意见,再经过多次迭代总结后,专家和团队成员对文档内容达到共识。

针对日常研究的团队学习

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